Office Administrator

Vacature

Contract: vast contract van onbepaalde duur bij Bonache
Discipline: Administratie
Regio: Waasland
Referentienummer: 25 098 1

Ben je op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging? Kom je graag in een technische werkomgeving terecht waar je de kans krijgt om te groeien, te leren en jezelf verder te ontwikkelen? Dan ben jij misschien de administratieve duizendpoot die wij zoeken.

Je werkt bij onze klanten on site voor langdurige administratieve opdrachten. Is jouw project ten einde? Geen nood! Wij zorgen ervoor dat je aan de slag blijft. Hierbij houden we rekening met jouw kennis, ervaring en gewenste regio.

Overtuigd? Solliciteer dan voor Office Administrator en wij vertellen je er graag meer over!

Meer details over deze vacature

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

Als Office Administrator is het jouw verantwoordelijkheid om het desbetreffende team administratief te ondersteunen.

Je maakt nieuwe artikels aan in de softwaretool en past teksten aan
Je beheert de dispatch
Je koppelt faxen en verzekeringsdocumenten en bewerkt deze documenten in Excel
Je beheert de mailbox
Je trekt lijsten uit SAP voor de lopende QA bestellingen
Je houdt wekelijks folluw-up meetings over de wisselstukken
Je behandelt een lijst met leveringen die dreigen te laat te komen
Je staat in voor de coördinatie van informatie tussen verschillende teams
Je biedt ondersteuning aan andere teams voor alle problemen omtrent wisselstukken
Je verwerkt en zoekt technische informatie op uit o.a. constructiedossiers om het bestellen van correcte wisselstukken mogelijk te maken
Je hebt frequent telefonisch contact met de verschillende onderhoudsteams

‍

Welke skills breng je mee?

Voor deze vacature zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot met ervaring in een gelijkaardig takenpakket.

Je kan vlot overweg met MS Office
Je bent communicatief sterk in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
Je bent nauwkeurig en werkt graag gestructureerd
Je bent sterk in (zelf)-organisatie en communicatie
Een minimale technische kennis is een pluspunt
Kennis van SAP is een pluspunt
Je kan om met multitasking, en hebt een natuurlijke feeling bij het werken met software-applicaties

‍

Meer informatie

Wil je meer informatie over deze vacature, neem dan contact op met Bonache:

Joke Dillis

03 248 39 19 vacature@bonache.eu

Welke skills breng je mee?

6 redenen om NU te solliciteren bij Bonache:

1. Betrokken werkgeverschap met een breed scala aan groei mogelijkheden op zowel persoonlijk als professioneel vlak

2. Flexibel loonpakket met o.a. maaltijd- enecocheques, eindejaarspremie, groepsverzekering, hospitalisatie- en tandzorgverzekering. Daarbovenop bieden wij een Flex Income Plan om je eindejaarspremie te optimaliseren

3. Mogelijkheid tot het volgen van verschillende opleidingen, zowel intern als extern, met als doel persoonlijke ontwikkeling en(door)groeimogelijkheden

4. Goede work-life balance: thuiswerk, glijdende werkuren en vierdagenwerkweek zijn mogelijk afhankelijk van je project

5. Jaarlijkse events zoals nieuwjaarsreceptie, familiedag, sportevents, … Loyaliteit wordt beloond! Per 5 jaar in dienst ontvang je een loyaliteitsdag en mag je op onze kosten een leuke trip maken!

6. Grote zorg voor persoonlijke begeleiding en coaching met focus op competenties

Benieuwd? Solliciteer snel, ontdek nog meer voordelen en word een echte Bonacho!

‍