Management Assistant - Procurement & Operations Support

Vacature

Contract: vast contract van onbepaalde duur bij Bonache
Discipline: Office Support, Operations, Procurement
Regio: Brussel

Senior Management Assistants binnen Procurement & Operations zijn de stille kracht achter een vlot draaiende aankoopafdeling. Ze bewaken administratieve processen van a tot z, zijn het aanspreekpunt voor leveranciers én interne teams, en zorgen ervoor dat facturen correct en tijdig verwerkt worden. Van het beheer van bankgaranties tot de opvolging van Purchase-to-Pay processen en de secretariaatstaken van interne comités, zonder hen loopt het mis.

Ben jij gestructureerd, communicatief sterk, voel je je thuis in een complexe en gereguleerde omgeving en krijg jij voldoening uit het feilloos beheren van administratieve processen, dan is een job als Senior Management Assistant misschien precies wat je zoekt!

Bij Bonache geven we onze Management Assistants de kans om hun expertise in te zetten in uitdagende omgevingen zoals de nucleaire sector en zo telkens bij te leren in complexe, professionele contexten. Dankzij intensieve samenwerking met onze talentbegeleiding en een netwerk van Bonache-collega's en domeinexperten sta je er nooit alleen voor. Overtuigd? Solliciteer dan voor Senior Management Assistant en we vertellen je er graag meer over!

‍

Meer details over deze vacature

Hoe werken we bij Bonache?

Je verwerkt dagelijks SES-aanvragen en maakt de bijhorende SES-nummers aan in SAP
Je dispatcht SES-aanvragen naar de juiste P2P-zones en behandelt leveranciersrappels
Je volgt de goedkeuring van SES-nummers op bij interne klanten en voert maandelijkse spot checks uit
Je controleert geblokkeerde en geparkeerde leveranciersfacturen en faciliteert de nodige acties voor tijdige betaling
Je beheert bankgaranties: conformiteitscontrole, opvolging van vervaldata, verlengingen en klassement
Je bent het aanspreekpunt (SPOC) voor projectleiders, contract owners en Central P2P rond bankgaranties
Je staat in voor het secretariaat van het Nuclear Procurement Committee: agenda, uitnodigingen, verslagen en documentpublicatie
Je beheert de mailbox van P&W Operational Support en ondersteunt het departement administratief
Je hebt dagelijks contact met de aankoopafdeling, technische diensten, boekhouding én leveranciers

Welke skills breng je mee?

We zijn op zoek naar profielen met een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring in een administratieve, financiële of aankoop-gerelateerde richting

Je bent Nederlandstalig; kennis van Frans en Engels (lezen en schrijven) is een plus
Je bent administratief onderlegd en werkt nauwkeurig
Je hebt een sterk analytisch vermogen en affiniteit met cijfers
Je werkt vlot met Word en Excel; kennis van SAP (MM) is een plus
Je bent een teamplayer met sterke communicatie- en sociale vaardigheden
Je werkt gestructureerd en zelfstandig
Je bent flexibel en stressbestendig

Meer informatie

Wil je meer informatie over deze vacature, neem dan contact op met Bonache:

Yarne Maréchal

03 248 39 19 vacature@bonache.eu

5 redenen om NU te solliciteren bij Bonache:

1. Boeiende opdrachten bij toonaangevende bedrijven waar je impact maakt en je expertise verder uitbouwt.

‍

2. Sterke community met knowledge sessies, afterworks, BBQ's, teambuildings, bootcamp en collega's die graag kennis delen.

‍

3. Competitief en flexibel loonpakket met bedrijfswagen, maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, tandzorgverzekering. Flex Income Plan én 32 vakantiedagen.

‍

4. Persoonlijke groei via onze Academy, trainingen door Solvint Experts, soft en hard skill opleidingen, persoonlijke coaching en begeleiding.

‍

5. Een cultuur waarin je past én groeit. We zoeken mensen die gepassioneerd zijn, professioneel handelen, betrouwbaar zijn, flexibel meedenken en vooral: fun to work with. Net die gedeelde mindset maakt samenwerken bij Bonache zo sterk.

‍

Benieuwd? Solliciteer snel, ontdek nog meer voordelen en word een echte Bonacho!

‍