Management Assistant - Procurement & Operations Support

Vacature

  • Contract: vast contract van onbepaalde duur bij Bonache
  • Discipline: Office Support, Operations, Procurement
  • Regio: Brussel

Senior Management Assistants binnen Procurement & Operations zijn de stille kracht achter een vlot draaiende aankoopafdeling. Ze bewaken administratieve processen van a tot z, zijn het aanspreekpunt voor leveranciers én interne teams, en zorgen ervoor dat facturen correct en tijdig verwerkt worden. Van het beheer van bankgaranties tot de opvolging van Purchase-to-Pay processen en de secretariaatstaken van interne comités, zonder hen loopt het mis.

Ben jij gestructureerd, communicatief sterk, voel je je thuis in een complexe en gereguleerde omgeving en krijg jij voldoening uit het feilloos beheren van administratieve processen, dan is een job als Senior Management Assistant misschien precies wat je zoekt!

Bij Bonache geven we onze Management Assistants de kans om hun expertise in te zetten in uitdagende omgevingen zoals de nucleaire sector en zo telkens bij te leren in complexe, professionele contexten. Dankzij intensieve samenwerking met onze talentbegeleiding en een netwerk van Bonache-collega's en domeinexperten sta je er nooit alleen voor. Overtuigd? Solliciteer dan voor Senior Management Assistant en we vertellen je er graag meer over!

Hoe werken we bij Bonache?

  • Je verwerkt dagelijks SES-aanvragen en maakt de bijhorende SES-nummers aan in SAP
  • Je dispatcht SES-aanvragen naar de juiste P2P-zones en behandelt leveranciersrappels
  • Je volgt de goedkeuring van SES-nummers op bij interne klanten en voert maandelijkse spot checks uit
  • Je controleert geblokkeerde en geparkeerde leveranciersfacturen en faciliteert de nodige acties voor tijdige betaling
  • Je beheert bankgaranties: conformiteitscontrole, opvolging van vervaldata, verlengingen en klassement
  • Je bent het aanspreekpunt (SPOC) voor projectleiders, contract owners en Central P2P rond bankgaranties
  • Je staat in voor het secretariaat van het Nuclear Procurement Committee: agenda, uitnodigingen, verslagen en documentpublicatie
  • Je beheert de mailbox van P&W Operational Support en ondersteunt het departement administratief
  • Je hebt dagelijks contact met de aankoopafdeling, technische diensten, boekhouding én leveranciers

Welke skills breng je mee?

We zijn op zoek naar profielen met een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring in een administratieve, financiële of aankoop-gerelateerde richting

  • Je bent Nederlandstalig; kennis van Frans en Engels (lezen en schrijven) is een plus
  • Je bent administratief onderlegd en werkt nauwkeurig
  • Je hebt een sterk analytisch vermogen en affiniteit met cijfers
  • Je werkt vlot met Word en Excel; kennis van SAP (MM) is een plus
  • Je bent een teamplayer met sterke communicatie- en sociale vaardigheden
  • Je werkt gestructureerd en zelfstandig
  • Je bent flexibel en stressbestendig

Meer informatie

Wil je meer informatie over deze vacature, neem dan contact op met Bonache:

5 redenen om NU te solliciteren bij Bonache:

1. Betrokken werkgeverschap met een breed scala aan groeimogelijkheden op zowel persoonlijk als professioneel vlak.

2. Flexibel loonpakket met o.a. maaltijd- en ecocheques, eindejaarspremie, groepsverzekering, hospitalisatie- en tandzorgverzekering. Daarbovenop bieden wij een Flex Income Plan om je eindejaarspremie te optimaliseren.

3. Mogelijkheid tot het volgen van verschillende opleidingen, zowel intern als extern, met als doel persoonlijke ontwikkeling en (door)groeimogelijkheden.

4. Jaarlijkse events zoals nieuwjaarsreceptie, familiedag, sportevents, … Loyaliteit wordt beloond! Per 5 jaar in dienst ontvang je een loyaliteitsdag en mag je op onze kosten een leuke trip maken!

5. Grote zorg voor persoonlijke begeleiding en coaching met focus op competenties.

Benieuwd? Solliciteer snel, ontdek nog meer voordelen en word een echte Bonacho!

Solliciteer online

Maximum 10MB
Uploaden ...
fileuploaded.jpg
Niet gelukt. De maximum bestandsgrootte is 10mb.
Dankjewel! We beantwoorden je inzending zo spoedig mogelijk!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Op zoek naar een werkgever waar betrokkenheid centraal staat?

Ontdek onze vacatures
x
Bonache
Antwoordt meestal binnen een paar uur
Customer Care Team
Hi! Kan ik je ergens mee helpen?
Start Whatsapp Chat